SKENARIO PURCHASE PT KITA

TUGAS 9 MATA KULIAH ERP

Vika Dewi Febriana Sari

4411215051

SKENARIO PURCHASE

Deskripsi Skenario

Departemen akunting PT Kita membuat pesanan yang berisikan tentang keperluan ATK untuk periode 3 bulan.

List barang yang akan dibeli sebagai berikut.

No.	Jenis Barang	Jumlah Yang Perlu Dipesan
1	Kertas A4 80gsm merk “Sinar Dunia”	60 rim
2	Ballpoint warna biru merk “Standard”	500 pcs
3	Catridge warna hitam merk “HP” type B60	10 pcs
4	Catridge warna magenta merk “HP” type B60	5 pcs
5	Catridge warna kuning merk “HP” type B60	5 pcs
6	Catridge warna biru merk “HP” type B60	5 pcs
7	Kalkulator merk “Casio”	10 pcs
8	Amplop Coklat	500 pcs

PT KITA memesan barang kepada PT Citra Gemilang , sebagai suplier yang memenangkan proses seleksi vendor dalam bidang penyedia barang ATK untuk PT KITA.

TAHAPAN

1.       Pembuatan PR (Purchase Request)

Departement akunting membuat PR (Purchase Request) atas barang barang yang akan dipesan. PR tersebut diinput ke dalam ERP sistem dan diteruskan oleh departement purchasing.

Bentuk PR sebagai berikut

2.       Pembutan RFQ

PR kemudian diterima oleh departement purshasing. Dikarenakan PR tersebut bukan inventory, maka yang menangani PR tersebut ada bagian purchasing non material head.

Departemen Purchasing kemudian membuat RFQ (Requset for Quotation) atau , Meminta penawaran kepada tiga supplier. Quotation akan dikirimkan oleh masing masing supplier sebagai bentuk feedback. Supllier dengan pertimbangan harga termurah akan dipilih.

3.       Pembuatan PO (Purchase Order)

Setelah menerima penawaran, maka bagian purchae akan membuat PO yang dikirm ke Supplier tsb.

4.       Good Receipt

Apabila barang sudah diterima, maka dari pihak gudang akan melakukan proses GR supaya barang tersebut masuk stock dan sebagai pemberitahuan bahwa barang sudah diterima.

5.       Invoice (Tagihan)

Bagian Finance dari supplier mengirimkan tagihan berupa invoice

6.       Payment (Pembayaran)

Setelah menerima invoice, maka tahap selanjutnya adalah melakukan pembayaran sesuai dengan besarnya tagihan. Aturan pada proses pembayaran biasanya sudah dilakukan pada awal dengan kesepakatan bersama. Kesepakatan antara PT KITA dan PT Citra Gemilang adalah melakukan pembayaran dengan cara satu kali bayar pada 30 hari setelah PO diterima.

Download file terkait :
1. Contoh Purchase request (PR)
2. Contoh Purchase Request
3. Contoh RFQ (Request for Quotation)
4. Contoh Invoice
5. Contoh Payment

Selamat Membaca....