TUGAS 9 MATA KULIAH ERP
Vika Dewi Febriana Sari
4411215051
SKENARIO PURCHASE
Deskripsi Skenario
Departemen akunting PT Kita membuat pesanan yang berisikan
tentang keperluan ATK untuk periode 3 bulan.
List barang yang akan dibeli sebagai berikut.
No.
|
Jenis Barang
|
Jumlah Yang Perlu
Dipesan
|
1
|
Kertas A4 80gsm merk “Sinar
Dunia”
|
60 rim
|
2
|
Ballpoint warna biru merk “Standard”
|
500 pcs
|
3
|
Catridge warna hitam merk “HP” type B60
|
10 pcs
|
4
|
Catridge warna magenta merk “HP” type B60
|
5 pcs
|
5
|
Catridge warna kuning merk “HP” type B60
|
5 pcs
|
6
|
Catridge warna biru merk “HP” type B60
|
5 pcs
|
7
|
Kalkulator merk “Casio”
|
10 pcs
|
8
|
Amplop Coklat
|
500 pcs
|
PT KITA memesan barang kepada PT Citra Gemilang , sebagai
suplier yang memenangkan proses seleksi vendor dalam bidang penyedia barang ATK
untuk PT KITA.
TAHAPAN
1. Pembuatan PR (Purchase Request)
Departement akunting membuat PR (Purchase
Request) atas barang barang yang akan dipesan. PR tersebut diinput ke dalam ERP
sistem dan diteruskan oleh departement purchasing.
Bentuk PR sebagai berikut
2. Pembutan RFQ
PR kemudian
diterima oleh departement purshasing. Dikarenakan PR tersebut bukan inventory, maka
yang menangani PR tersebut ada bagian purchasing non material head.
Departemen
Purchasing kemudian membuat RFQ (Requset for Quotation) atau , Meminta penawaran
kepada tiga supplier. Quotation akan dikirimkan oleh masing masing supplier
sebagai bentuk feedback. Supllier dengan pertimbangan harga termurah akan
dipilih.
3. Pembuatan PO (Purchase Order)
Setelah menerima penawaran, maka
bagian purchae akan membuat PO yang dikirm ke Supplier tsb.
4. Good Receipt
Apabila barang sudah diterima, maka dari
pihak gudang akan melakukan proses GR supaya barang tersebut masuk stock dan
sebagai pemberitahuan bahwa barang sudah diterima.
5. Invoice (Tagihan)
Bagian Finance dari supplier mengirimkan
tagihan berupa invoice
.jpg)
6. Payment (Pembayaran)
Setelah menerima
invoice, maka tahap selanjutnya adalah melakukan pembayaran sesuai dengan
besarnya tagihan. Aturan pada proses pembayaran biasanya sudah dilakukan pada awal
dengan kesepakatan bersama. Kesepakatan antara PT KITA dan PT Citra Gemilang
adalah melakukan pembayaran dengan cara satu kali bayar pada 30 hari setelah PO
diterima.
Download file terkait :
1. Contoh Purchase request (PR)
2. Contoh Purchase Request
3. Contoh RFQ (Request for Quotation)
4. Contoh Invoice
5. Contoh Payment
Selamat Membaca....
